Assistant admisnitratif régie

Description

Mission :
- Etre le régisseur du service
- Collecter et vérifier les pièces justificatives nécessaires aux écritures comptables
- Gestion du coffre, encaissement des recettes, effectuer les menues dépenses, tenue de la régie et saisie des écritures comptables sur le logiciel Atlas
- Clôturer mensuellement l’activité restauration et transmettre l’ensemble des documents exigés par les services support
- Assurer le suivi de gestion et tenue de tableaux de bords pour le contrôle de gestion
- Assurer le suivi du fonctionnement des caisses et en assurer l’assistance et les dépannages notamment au moment du service
- Accueil des usagers pour rechargement en numéraire
- Etre en lien avec les convoyeurs de fonds
- Etablir et compléter les états

Temps plein

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie C (employé)

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Profil recherché :
Connaissance du monde universitaire et des missions du réseau des oeuvres
- Connaissance des logiciels informatiques spécifiques à la restauration et au Crous (VEM – IZLY - ATLAS….) ou formation dispensée à la prise de poste
- Connaissance des méthodes d'accueil et de communication
- Connaissance des règles de gestion comptable, budgétaire et financière;

Contact :
Documents à transmettre: L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Les candidatures, accompagnées :



- d’une lettre de motivation,

- d’un curriculum vitae,

- et pour les fonctionnaires :

o d’une copie du dernier arrêté d’avancement d’échelon

o et des trois derniers entretiens annuels professionnels



doivent parvenir par la voie électronique à l’attention du Directeur Général du CROUS d’Orléans Tours à l’adresse suivante :



Service des ressources humaines

recrutement@crous-orleans-tours.fr



Renseignements : Anne GIRAUDEAU - Directrice de la restauration universitaire d'Orléans

anne.giraudeau@crous-orleans-tours.fr ; 02 38 63 90 52



Employeur:

Le Crous d’Orléans-Tours, établissement public administratif relevant du Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, agit au quotidien pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des étudiants par la gestion des aides directes (bourses sur critères sociaux, autres aides financières, accompagnement social) et des aides indirectes (restauration, logement). Le Crous d’Orléans-Tours accompagne la vie étudiante dans les 6 départements de l’académie d’Orléans-Tours : Cher, Eure-et-Loir, Indre, Indre-et-Loire, Loir-et-Cher et Loiret.

Il est au service de plus de 66 000 étudiants, dont 23 000 boursiers sur critères sociaux.

Doté d’un budget de fonctionnement de 32 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le plafond d’emplois de l’établissement s’élève à 409 ETP : fonctionnaires et agents sous contrat de droit public. Il sert plus de 1,2 millions de repas par an par l’intermédiaire d’un réseau de 37 points de restauration (restaurants universitaires, cafétérias, etc). Il propose plus de 6 500 logements étudiants au sein de 38 résidences universitaires. Ses différentes unités de gestion sont réparties dans 7 communes de l’académie : Orléans, Tours, Blois, Bourges, Chartres, Châteauroux et Issoudun.

Le Crous d’Orléans-Tours exerce ses missions d’amélioration des conditions de vie des étudiants dans le cadre d’un partenariat étroit avec les établissements d’enseignement supérieur et les collectivités territoriales.